Mới nhất

Phần mềm quản lý doanh nghiệp

Chúng tôi cung cấp cho bạn giải pháp quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hoá hầu hết các quy trình hoạt động chính trong doanh nghiệp

Từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hoá đến phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán.
LIBS Online là một hệ thống thông tin tích hợp, thực hiện việc quản trị điều hành toàn diện các quy trình sản xuất kinh doanh chính trên nền tảng công nghệ thông tin. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể quản lý và hoạch định các nguồn lực kinh doanh tốt hơn mà không mất nhiều thời gian, chi phí. LIBS Online luôn mang đến giải pháp tối ưu cho khách hàng. Cụ thể, một hệ thống thông tin như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp:
•    Có thể thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo các quy trình làm việc logic, cụ thể và có tính hiệu quả cao. Ngay sau khi công việc được thực hiện xong ở một công đoạn thì thông tin cập nhật sẽ có ngay cho mọi người tham gia đều biết, giúp cho các đối tượng liên quan có đủ thông tin để thực hiện các công việc tiếp theo. Điều này sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí. Đồng thời tăng sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc cũng như sự hài lòng của khách hàng và các đối tác.
•    Thông tin được cập nhật thống nhất, toàn diện và được tổng hợp, cung cấp kịp thời. Chính điều này sẽ giúp cho người quản lý có cái nhìn tổng thể cũng như những phân tích chi tiết, hỗ trợ kịp thời cho quá trình điều hành và ra quyết định một cách hiệu quả.
•    Quy trình làm việc logic, liên kết, trao đổi chặt chẽ giữa các phòng ban/ bộ phận. Điều này không những làm tăng năng suất lao động của mỗi cá nhân mà còn tăng năng suất lao động cho toàn doanh nghiệp. Đồng thời sẽ xây dựng nên văn hóa làm việc tốt ở các doanh nghiệp.
•    Cấp trên có thể ủy quyền cho cấp dưới giải quyết công việc, công việc sẽ tiến triển nhanh hơn, không phải chờ đợi cấp trên ra quyết định. Nhân viên được phát triển cá nhân, làm việc sáng tạo, năng động. Khi đó, cấp trên sẽ có nhiều thời gian cho các công việc quản lý, điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn.
I. Phần mềm LIBS Online bao gồm các phân hệ
•    Kế toán tổng hợp
•    Quản lý Hàng tồn kho
•    Sản xuất
•    Quản lý Bán hàng
•    Quản lý Mua hàng
•    Quản lý tài sản cố định
•    Quản lý công cụ dụng cụ
•    Nhân sự, chấm công, tiền lương
•    Quản lý Quán bar, Cafe, Bi-a
II. Lợi ích
•    Truy cập mọi lúc mọi nơi
•    Tùy chỉnh cá nhân cho phép người sử dụng dễ dàng thích ứng với phần mềm
•    Chi phí thấp
•    Không mất nhiều thời gian để triển khai phần mềm
III. Nội dung cụ thể của từng phân hệ
1. Kế toán tổng hợp
Đây là phân hệ đóng vai trò trung tâm trong việc tiếp nhận dữ liệu từ tất cả các phân hệ khác trong hệ thống. Phân hệ kế toán tổng hợp thực hiện việc tổng hợp số liệu từ tất cả các phân hệ khác, lên các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước hoặc theo các mẫu đặc thù do người sử dụng khai báo
Trong phân hệ này người sử dụng có thể cập nhật các phiếu kế toán tổng quát, các bút toán điều chỉnh, các bút toán định kỳ, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ..
Những tiện ích có thể nhìn thấy ở phân hệ này như:
•    Có thể nhập số dư ban đầu từ excel
•    Có thể nhập chứng từ từ excel
•    Có thể kết xuất số liệu sổ cái ra excel
•    Người sử dụng có thể tự khai báo các mẫu báo cáo tài chính theo yêu cầu, khai báo các chỉ tiêu, công thức tính toán của các chỉ tiêu.
2. Quản lý hàng tồn kho
Phân hệ kế toán hàng tồn kho cung cấp cho chúng ta các thông tin về tất cả các hàng hóa lưu kho của doanh nghiệp. Phân hệ này quản lý tất cả các nghiệp vụ về nhập xuất tồn và luân chuyển hàng hóa, quản lý hàng hóa chi tiết tới từng vị trí cất giữ hàng hoá. Ngoài ra, phân hệ này còn cho phép tính chi phí hàng tồn kho theo các phương pháp thông dụng và tạo ra các báo cáo phân tích chi tiết về hàng hóa nhằm giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả hơn.
3. Quản lý sản xuất
4. Quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng là phân hệ cho phép người sử dụng theo dõi quy trình bán hàng từ khâu cập nhật đơn hàng, hợp đồng, xuất hóa đơn và thu tiền hàng.
Với chức năng theo dõi công nợ và các báo cáo chi tiết của chương trình không chỉ giúp cho việc quản lý công nợ của khách hàng một cách dễ dàng mà còn góp phần quản lý dòng tiền hiệu quả, thúc đẩy việc thu tiền một cách nhanh chóng. Giúp doanh nghiệp giảm thiệu được nợ xấu.
5. Quản lý mua hàng
Phân hệ quản lý mua hàng sẽ giúp chúng ta quản lý hiệu quả việc thanh toán công nợ phải trả, đảm bảo tận dụng tối đa các điều kiện tín dụng mà nhà cung cấp dành cho doanh nghiệp.
Với những tính năng tra cứu linh hoạt và các báo cáo quản trị chi tiết, phân hệ quản lý mua hàng sẽ giúp cho người sử dụng tìm kiếm nhanh chóng các thông tin về công nợ. Từ đó có thể đưa ra các quyết định thanh toán hợp lý và hiệu quả nhất dành cho doanh nghiệp.
6. Quản lý tài sản cố định
Quản lý tài sản cố định là phân hệ giúp chúng ta lưu trữ các thông tin cần thiết về tài sản cố định từ thời điểm mua đến khi thanh lý: nguyên giá, giá trị đã khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số kỳ khấu hao, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, ngày tăng, ngày bắt đầu tình khấu hao, ngày thôi khấu hao, ngày giảm…
Ngoài ra, phân hệ này còn cho phép người sử dụng tính khấu hao tài sản theo nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp với các nhu cầu quản lý, quyết định, chuẩn mực kế toán.
7. Quản lý công cụ dụng cụ
Một vài tính năng của phân hệ này được biết đến như:
•    Theo dõi công cụ dụng cụ (CCDC) về nguyên giá, giá trị phân bổ, giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng, ngày hỏng, ngày giảm…
•    Theo dõi các thay đổi về công cụ dụng cụ như: điều chỉnh tăng giảm giá trị CCDC, giảm CCDC, CCDC bị hỏng
•    Có thể điều chỉnh giá trị đã phân bổ trong tháng sau khi đã tính phân bổ
•    Tính phân bổ theo hai cách: phân bổ CCDC theo thời gian và phân bổ CCDC hai lần
•    Theo dõi giá trị phân bổ của từng CCDC sau khi đã tính phân bổ
•    Theo dõi các CCDC đã hết phân bổ còn sử dụng, điều chuyển giữa các bộ phận
•    Phân bổ CCDC theo nhiều tài khoản chi phí, nhiều vụ việc…
8. Nhân sự, chấm công, tiền lương
Đây là phân hệ cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phân hệ này sẽ bao gồm những tính năng như quản lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, truy vấn động, lập các báo cáo thống kê nhanh,
Phân hệ này có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Ngoài ra còn hỗ trợ người dùng nhập dữ liệu từ excel và ngược lại. Phân hệ này có thể kết nối, đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau, vì vậy rất thuận tiện cho người sử dụng
Quản lý thông tin toàn diện: Phân hệ quản lý nhân sự lưu trữ và quản lý mọi thông tin về người lao động
•    Đối với tính năng quản lý nhân sự, phân hệ này sẽ cung cấp cho người dùng các thông tin nhiều chiều về nhân viên như:
– Thông tin cá nhân
– Các kỹ năng
– Quá trình học tập
– Kinh nghiệm làm việc, các thành tích…
•    Đối với tính năng chấm công, tiền lương, phân hệ này sẽ giúp người dùng tính lương, tính bảo hiểm, tính thuế TNCN được rõ ràng, chính xác và kịp thời.
Thống kê, báo cáo: Hệ thống báo cáo của phân hệ quản lý nhân sự đa dạng với nhiều chủ đề, nhiều góc độ từ chi tiết đến tổng hợp
9. Quản lý Quán bar, Cafe, Bi-a
Đây là phân hệ được xây dựng nhằm hỗ trợ hoạt động của nhà hàng – café shop hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ
Với sản phẩm này doanh nghiệp được cung cấp một công cụ giúp tự động hóa nhiều khâu trong quy trình phục vụ khách hàng, nhà quản lý theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các nguyên phụ liệu cũng như tình hình kinh doanh ở doanh nghiệp, đồng thời định hướng phát triển doanh nghiệp mạnh mẽ hơn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

five × three =

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.

error: Chuột phải không có tác dụng!